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UCK24 행사 개인정보 처리방침 추가

docs/privacy-policy/uck24.md

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+# 개인정보 처리방침 - UbuCon Korea 2024
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+**우분투한국커뮤니티 UbuCon Korea 2024 준비위원회** ('https://2024.ubuntu-kr.org' 이하 '준비위원회')는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.		
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+> 이 개인정보처리방침은 2024년 4월 7일 부터 적용됩니다.		
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+## 제1조(개인정보의 처리 목적) 
+**준비위원회**는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.	
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+1. 행사 참가자 등록과 등록비 결제 및 참가자 확인
+    - 참가자 사전 등록, 참가비 결제 및, 행사 당일 참가자 확인 목적으로 처리합니다.
+2. 등록비 결제 관리
+3. 마케팅 및 광고에의 활용
+    - 행사 일정 및 프로그램 안내와, 후원사 요청시 후원사 홍보 메일 발송 목적으로 처리합니다. 또한 차후 기획되는 행사 홍보 목적으로도 활용됩니다.
+4. 발표 지원자 등록 및 안내
+    - 발표 제안서 제출 시 제출된 개인정보로 제안서 개선 요청, 수락 여부 안내 등을 제공할 목적으로 처리합니다.
+5. 여행 경비 지원자 등록 및 안내
+    - 현장 참석시 여행 경비 지원이 필요한 참석자에 한해 승차권 발권, 숙박 예약, 지원 대상자가 사전에 예약 한 경우 환급을 위한 목적으로 처리합니다.
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+## 제2조(처리하는 개인정보의 항목과 보유기간) 		
+1. **준비위원회**는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.		
+2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.	
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+| 이용 목적 | 수집 항목 | 수집 경로 | 수집 일시 및 방법 | 보유 기간 |
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+| 행사 참가자 등록 및 참가자 확인 | 이름, 소속, 직업 또는 직책, 이메일 주소 | 이벤터스(event-us.kr) | 이벤트 플랫폼을 통해 참가 등록 완료 시 | 1년 |
+| 등록비 결제 관리 | 결제 내역 | 이벤터스(event-us.kr) | 이벤트 플랫폼을 통해 참가 등록 완료 시 | 5년 |
+| 마케팅 및 광고에의 활용 | 이메일 주소 | 이벤터스(event-us.kr) | 이벤트 플랫폼을 통해 참가 등록 완료 시 | 1년 |
+| 발표자 지원 등록 및 안내 | (필수) 이름, 이메일 (선택) 휴대전화 번호, 소속, 직업 또는 직책 | events.canonical.com | 준비위원회에서 events.canonical.com 에 등록한 지원 양식 제출 시 | 1년 |
+| 여행 경비 지원자 등록 및 안내 | (필수) 이름, 이메일, 국적, 소속 (필요시 요청) 은행 계좌 등 지급수단 정보 | 행사 웹사이트 및 Google Form | 준비위원회에서 제공한 Google Form 양식 제출 시 | 1년 |
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+## 제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)		
+1. **준비위원회**는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제19조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.		
+2. **준비위원회**는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.		
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+| 개인정보를 제공받는 자 | 위치 | 연락처 | 제공항목 | 이용목적 | 보유 및 이용기간 | 파기 방법 |
+| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
+| . | . | . | . | . | . | . |
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+## 제4조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)		
+1. **준비위원회**는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.		
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+| 수탁자 | 위치 | 위탁 일시 및 방법 | 연락처 | 위탁 항목 | 위탁 업무 내용 | 보유 및 이용기간 |
+| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
+| . | . | . | . | . | . | . |
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+2. **준비위원회**는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.		
+3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.		
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+## 제5조(개인정보의 국외 이전에 관한 사항)		
+1. **준비위원회**는 국외 법인에 아래와 같은 사항을 위탁하고 있습니다.		
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+| 수탁자 | 위치 | 위탁 일시 및 방법 | 연락처 | 위탁 항목 | 위탁 업무 내용 | 보유 및 이용기간 |
+| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
+| Google LLC | 미국 | 준비위원회가 제공한 Google Form 을 통해 양식 제출 시 | [email protected] | 이름, 이메일, 휴대전화 번호, 소속, 직업 또는 직책, 은행 계좌 등 지급수단 정보, 성별, 생년월일, 여권번호, 여권 만료일, 여권 발급지 | 발표자 모집, 비자 초청장 신청, 여행 경비 지원 신청 등 | 1년 |
+| Canonical Group Limited | 4th Floor, 201 Borough High Street, London SE1 1JA, United Kingdom | 발표 지원자가 제안서 제출 시 | https://ubuntu.com/legal/data-privacy/enquiry | 이름, 소속, 직업 또는 직책, 이메일 주소 | 발표자 지원 등록 및 안내 | 1년 |
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+## 제6조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)		
+1. **준비위원회**는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.		
+2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.			
+3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.		
+    1. 파기절차		
+        - **준비위원회**는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, **준비위원회**의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.		
+    2. 파기방법		
+        - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.		
+        - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다	
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+## 제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)		
+1. 정보주체는 준비위원회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.		
+2. 제1항에 따른 권리 행사는 준비위원회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 준비위원회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.		
+3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.		
+    1. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.		
+    2. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.		
+    3. 준비위원회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.		
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+## 제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)		
+**준비위원회**는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.		
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+1. 내부관리계획의 수립 및 시행		
+    - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.		
+2. 개인정보에 대한 접근 제한		
+    - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.		
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+## 제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)		
+1. **준비위원회**는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.		
+2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.		
+    1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.		
+    2. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 설정에서 쿠키를 거부하도록 설정하여 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.		
+    3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.	
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+## 제10조(행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항)		
+**준비위원회**는 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.		
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+## 제11조(추가적인 이용·제공 판단기준)		
+**준비위원회**는 ｢개인정보 보호법｣ 제15조 제3항 및 제19조 제4항에 따라 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제14조의 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.		
+이에 따라 **준비위원회**가(이) 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.		
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+- 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부		
+- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부		
+- 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부		
+- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부		
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+※ 추가적인 이용·제공 시 고려사항에 대한 판단기준은 사업자/단체 스스로 자율적으로 판단하여 작성·공개함		
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+## 제12조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항) 		
+1. 준비위원회 는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.		
+    - 개인정보 보호책임자: 문준상 / 대표 / [email protected]			
+2. 정보주체께서는 준비위원회 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 준비위원회 는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.		
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+## 제13조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)		
+정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.		
+**준비위원회**는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 		
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+- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서		
+    - 총괄팀 / 문준상 / 대표 / [email protected]
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+## 제14조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)		
+정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.		
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+1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)		
+2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)		
+3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)		
+4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)	
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+「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.	
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+※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.		
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+## 제15조(개인정보 처리방침 변경)		
+1. 이 개인정보처리방침은 2024년 4월 7일 부터 적용됩니다.		
+2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.			
+    - https://github.com/ubuntu-kr/disclosures.ubuntu-kr.org/blob/main/docs/privacy-policy/uck24.md

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