Merge pull request #19 from Dsek-LTH/HTM1-2023-3

Htm1 2023 3

policy_for_motestider.tex

@@ -30,16 +30,19 @@ \subsection{Historik}
 Ursprungligen antagen enligt beslut: HTM1 2016. \\
 Omarbetning fastställd enligt beslut (samt motionär): \\
 HTM1 2021, Sean Jentz, Aktivitetsansvarig 2021.
-
 Uppdaterad enl. Policy för styrdokument på VTM-extra 2023.
+Uppdaterad HTM1 2023 av Framtidsutskottet.
 
 \section{Riktlinjer för Mötestider}
 För att alla sektionens medlemmar skall ha en möjlighet att påverka sektionens beslut samt få möjligheten att yttra angående sektionens verksamhet, så bör tiderna för sektionens öppna möten begränsas för att se till att alla medlemmar i största grad kan medverka.
 
 \subsection{Sektionsmöte}
 Mötestiderna för sektionsmöten bör begränsas till att hålla på mellan tiderna 17:00 -
 23:00, senare än kl 23:00 bör pågående punkt avslutas med max en timmes tillägg.
-Notera att mötestider för sektionsmötet även regleras i stadgarna, under kapitel 8.
+Notera att mötestider för sektionsmötet även regleras i stadgarna, under kapitel 8. Om sektionsmötet avslutas med kvarvarande punkter så ajourneras mötet till nästkommande vardag, alternativt utsatt ajourneringsdag specificerat i kallelsen.
+
+Om sektionsmötet beslutar att fortsätta mötet bör frågan om att ajournera mötet lyftas
+efter varje avslutad punkt.
 
 \subsection{Styrelsemöte}
 Mötestiderna för styrelsemöten bör begränsas till ordinarie läsperiod, exkluderat tentaperioder. Tiderna 08.00 till 12.00 samt 13.00 till 17.00 på vardagar bör även dem tas hänsyn till då dessa ofta innefattar obligatoriska moment.

policy_for_tackverksamhet.tex

@@ -29,6 +29,7 @@ \subsection{Historik}
 Uppdaterad enl. Policy för Policyer på HTM2 2021 av Kaspian Jakobsson.
 Uppdaterad HTM1 2022 och VTM 2023.
 Uppdaterad enl. Policy för styrdokument på VTM-extra 2023.
+Uppdaterad HTM1 2023.
 
 \subsection{Definitioner}
 I detta dokument defineras \textit{tackgrupp} som en gruppering
@@ -130,6 +131,7 @@ \subsection{Funktionärsposter med rätt till subventionering av tröja}
     \item Utedischoansvarig
     \item Karnevalsansvarig
     \item Sångarstridsförman
+    \item ShopaholiC
   \end{itemize}
   \subsubsection*{Näringslivsutskottet}
   \begin{itemize}
@@ -149,6 +151,17 @@ \subsection{Funktionärsposter med rätt till subventionering av tröja}
     \item Valberedningsordförande
     \item Valberedningsrepresentant
   \end{itemize}
+
+  \subsubsection*{Tackmästeriet}
+  \begin{itemize}
+    \item Tackmästare
+  \end{itemize}
+
+  \subsubsection*{Medaljelelekommittén}
+  \begin{itemize}
+    \item Övermarskalk
+  \end{itemize}
+
   \subsubsection*{Övriga}
   \begin{itemize}
     \item Revisor

policy_for_val.tex

@@ -26,7 +26,7 @@ \subsection{Omfattning}
 \subsection{Historik}
 Utkast färdigställt av: Anna Qvil \\
 Ursprungligen antagen enligt beslut: VTM extra 2019.
-Uppdaterad: HTM1 2021, S13 2021, HTM2 2021 (enl. Policy för Policyer), VTM 2023, VTM-extra 2023. Uppdaterad enl. Policy för styrdokument på VTM-extra 2023.
+Uppdaterad: HTM1 2021, S13 2021, HTM2 2021 (enl. Policy för Policyer), VTM 2023, VTM-extra 2023. Uppdaterad enl. Policy för styrdokument på VTM-extra 2023. HTM1 2023.
 
 
 \section{Val på sektionsmöten}
@@ -52,6 +52,10 @@ \subsection{Valförfarande}
 
 På mötet skall val av styrelsemedlem ha 7 minuter för presentation och 8 minuter för frågor. Samt att val av annan förtroendepost skall ha 4 minuter för presentation och 5 minuter för frågor.
 
+Vid beredda val då nomineringar inte är offentliga ska statistik över antalet som genomgått en valprocess föras. Statistiken ska ingå i den möteshandling där valberedningen presenterar sitt förslag till mötet. Statistiken ska presenteras i fasta intervall om 5, där 0-4
+är det lägsta intervallet, nästföljande är 5-9, sen 10-14 och så
+vidare.
+
 \section{Val på styrelsemöten}
 
 \subsection{Utlysning}
@@ -101,18 +105,20 @@ \subsection{Valförfarande}
 styrelsen. Feedbacken ska inkomma till den som utlyste valet innan det väljande mötet
 så att vederbörande har möjlighet att bemöta feedbacken.
 
-
 Har Valberedningsordförande sökt en post eller sittit med i valberedningen under det berörda valet ska Valberedningsordförande överge ansvaret av att samla in och presentera
 feedback till en valberedningsreprsentant. Valberedningsrepresentanten ska inte sökt en
 post i det berörda valet eller suttit med i den berörda valberedningen.
 
+Vid beredda val då nomineringar inte är offentliga ska statistik över antalet som genomgått en valprocess föras. Statistiken ska ingå i den möteshandling där valberedningen presenterar sitt förslag till mötet. Statistiken ska presenteras i fasta intervall om 5, där 0-4
+är det lägsta intervallet, nästföljande är 5-9, sen 10-14 och så
+vidare.
+
 \pagebreak
 \subsection*{Appendix A: Kärnposter}
 \begin{multicols}{2}
 
     \subsubsection*{Cafémästeriet}
     \begin{itemize}
-        \item Dagsansvarig
         \item Brunchmätare
         \item Inventarieansvarig
     \end{itemize}
@@ -135,6 +141,7 @@ \subsection*{Appendix A: Kärnposter}
         \item Karnevalsansvarig
         \item Sångarstridsförman
         \item Tandemgeneral
+        \item ShopaholiC
     \end{itemize}
 
     \subsubsection*{Informationsutskottet}
@@ -182,7 +189,6 @@ \subsubsection*{Poster som bör väljas innan början av verksamhetsåret}
     \subsubsection*{Cafémästeriet}
     \begin{itemize}
         \item Stekare
-        \item Funktionär
         \item Brunchmästare
         \item Inventarieansvarig
     \end{itemize}
@@ -200,6 +206,7 @@ \subsubsection*{Poster som bör väljas innan början av verksamhetsåret}
     \begin{itemize}
         \item Idrottsförman
         \item LAN-party ansvarig
+        \item ShopaholiC
     \end{itemize}
 
     \subsubsection*{Informationsutskottet}