Trabalhamos no horário comercial, sendo 8 horas por dia. Os colaboradores definem seus horários de início e término no intervalo das 08:00 às 18:00.
Por mais que o trabalho seja remoto, executamos nosso trabalho durante o horário comercial, por isso é fundamental que todos estejam disponíveis e principalmente focados, não existindo abertura para conciliação de trabalhos extras durante esse período.
Paramos para almoçar por 1 hora, seguindo a legislação trabalhista. Se for além de 1 hora, é só compensar o tempo ao final do dia ou início do dia seguinte. O horário do seu almoço fica a seu critério. Em caso de ausência extra, comunique o seu time.
Não é permitido trabalhar fora do seu horário de trabalho ou fazer horas extras sem autorização da gestão. Prezamos ao máximo pela qualidade de vida do colaborador.
Se você acredita que vai precisar de mais tempo para sua entrega, sempre comunique o seu time para buscar uma solução que não necessite de horas extras e por consequência cause desgaste. Sempre podemos negociar prazos.
Se realmente for necessário hora extra, analisaremos caso a caso e mediante autorização da gestão, em raríssimas situações, poderá ser feito.
Como a Instruct é uma empresa distribuída no Brasil todo, temos uma política flexível para lidar com feriados locais estaduais ou municipais de cada colaborador.
Entendemos ser importante para a qualidade de vida do colaborador usufruir do feriado local para estar próximo de seus familiares e amigos.
Não mantemos um controle dos feriados estaduais ou municipais de cada colaborador, portanto confiamos em cada pessoa.
Apenas comunique o seu time e a gestão com antecedência adequada sobre um feriado local e você está automaticamente de folga, sem nenhuma necessidade de compensação de horas.
Em feriados nacionais, obviamente, todos folgam.
Imprevistos acontecem, bem como a necessidade de agendamentos médicos para consultas ou resolução de assuntos pessoais. A Instruct preza pelo bem-estar de todos e não limita qualquer ausência necessária de seus profissionais.
Porém, reforçamos um ponto muito importante: O time deve estar ciente de sua ausência para que não ocorram ruídos na comunicação no planejamento do time.
Para isso se atente:
- Ao agendar uma consulta médica ou ausência temporária avise o time quanto antes e não deixe para o dia anterior;
- Anote em sua agenda o horário que estará indisponível;
- No dia da ausência informe o time novamente;
- Informe ao time quando retornar para saberem que podem recorrer a você quando necessário;
- Nos dias anteriores passe recomendações necessárias para o time caso só você esteja por dentro de alguma tarefa ou informação. É importante que o time consiga resolver possíveis problemas sem a sua presença;
- Caso seja uma urgência não planejada, informe o time e a gestão ao se ausentar;
Após ausências abonadas
- Solicite um atestado pelo período que ficou ausente;
- Envie o atestado por email para o time administrativo;
- Avise o time e a gestão quando retornar e estiver a disposição para retomar o trabalho
Após ausências não abonadas
- Avise o time e a gestão quando retornar e estiver a disposição para retomar o trabalho
Compensando horas por ausências não abonadas
- Informe a gestão o tempo que ficou ausente e a quantidade de horas que devem ser compensadas
- Priorizamos que essas horas sejam trabalhadas o mais próximo possível da data da ausência
- Evite realizar a compensação de mais de 2 horas por dia
- Mantenha a gestão informada dos dias e horários que serão cumpridos
Você trabalha de onde quiser, mas é preciso ter internet banda larga que suporte videoconferência. O local de trabalho deve ser adequado, ter pouco ruído, e seus familiares e amigos devem respeitar seu espaço e seus horários, caso esteja trabalhando em casa.
Procure estar em lugar silencioso para participar de reuniões ou quando falar com os colegas.
Porém, não deixe de mostrar o seu dia-a-dia, com interações do time com seus familiares e animais de estimação.
Seja pontual com as agendas que são formalizadas via convite. É muito inconveniente ter que chamar uma pessoa para uma conversa que já estava agendada.
Confiamos muito nas pessoas em função da distância.
Todos na empresa precisam de disponibilidade para viajar eventualmente, sendo um requisito na contratação.
A empresa promove alguns encontros presenciais durante o ano e tentamos pelo menos 2 grandes encontros por ano que chamamos de Instruct Summit.
Encontros pontuais também podem ocorrer.
Dependendo do projeto, pode surgir a necessidade de algum alinhamento presencial no cliente caso tentativas de alinhamento remotas não sejam viáveis. Isto é algo extraordinário, mas pode ocorrer.
Caso exista necessidade de viagem a empresa paga todas as despesas.
As viagens serão marcadas com antecedência e tudo será combinado com tranquilidade para que todos tenham tempo hábil para se organizar.